スケジュールを決める習慣
こんちゃん
はじめに
自分で自分を育てていこう！習慣化コーチのこんちゃんです。
みなさんは、仕事をする時に「いつまでに何をする」か決めて取りかかっていますか？締切があると逆算して予定を立てることができますね。
今回は「スケジュールを決める」ということについて、習慣化の観点から探ってみたいと思います。
「普段からスケジュールを決めてタスクに落としているよ」という方も多いかもしれません。ただ「突発のことも多いし細かくは決めていないかも…」という方は何か参考にしてもらえれば嬉しいです。
私の経験から
人事支援の仕事や習慣化コーチングの仕事をしていて、いろんな方とお話をする中で「スケジュール通り仕事ができず困っている」というお悩みの方も多くいらっしゃいます。あらかじめ何時から何時と決めて仕事をするのが苦手だったり、突発的な案件が多くそちらに時間をとられてしまう方や、目についたものから順に手をつけてしまって後ろ倒しになりがちな方など、話を聞いているとこの手のお悩みは本当に人それぞれだなと感じます。
私は仕事柄ということもありますが、極力突発案件を減らすようにしていたり、スケジュールに余白を作るようにしていたり、強引に締切や時間を決めてその中で終わらせるようにしたりと、比較的工夫してスケジュールを決めている方かなと思います。
習慣化を軸に仕事をしている以上、大幅にスケジュールがズレないためにどうするかということは常に考えているつもりです。なぜなら、ここがズレてしまうことが習慣化を乱す大きな要因になってしまうからなんですね。裏を返せば、これが安定してくると習慣化スキルも上がってくるということになります。
特に仕事の場合は、タスクにかかる時間の使い方が質や量、信頼にまで関係してくるので「スケジュール」をどう組み立ててその精度を上げていくかということが大事になってくるのではないかなと思います！
みなさんは普段スケジュールを決めて仕事をしていますか？
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注目！！
優先順位が明確になり、やることが整理されて迷う時間も減るので、結果的に効率がよくなります。重要な予定を先に押さえられるので抜け漏れも防ぐことができますね。
全体像が把握できて目標達成までの道筋を管理しやすくなります。突発的な案件にも余裕を持って対応できるようになりますよ！
今日からできるワンポイントアドバイス
１．予定を詰め込み過ぎないように予備時間を入れる
２．毎日スケジュールを見直して微調整する
３．時間を計って精度を上げる
１．ご自身の予定で、お昼休憩やトイレ休憩すら取れない日もあるなんてことはないですか？1つ1つの仕事の質を上げるためにも、余白の時間を作って頭を切り替えて整理する余裕を持ちたいものですね。
２．1日何分かのズレでも重なると何時間にもなってしまいます。毎日見直すことで、直前に焦ることなく落ち着いて取り組むことができるようになりますよ。
３．自分の作業のスピードを意識してスケジュールを立てることが大事です。気分や体調で大きく変わらないようにするために、日頃からコンディションを整えておきたいですね。
おわりに
最後まで読んでいただきありがとうございます。
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