職場で決められたことを守る習慣
こんちゃん
はじめに
自分で自分を育てていこう！習慣化コーチのこんちゃんです。
みなさんは、普段、仕事をする時「決められたルール」を守る方ですか？最初のうちは守っていてもす、少しずつルーズになっていくという方も多いかもしれませんね。
今回は「職場で決められたことを守る」ということについて、習慣化の観点から探ってみたいと思います。
「いつもどんなことでも、意識して守るようにしているよ」という方も多いかもしれません。ただ「意味がないと思うと勝手に守らないこともあるかも…」という方は何か参考にしてもらえれば嬉しいです。
私の経験から
職場にいると、いろんなルールがありますね。朝は何時に出社をして、電話は3コール以内に取る、不在だった場合は電話を取った人が伝言を残す、コピー機の紙は気づいた人が補充して、シュレッダーのごみはいっぱいになったら捨てる。毎週月曜日にはチームミーティング、金曜日は交替で掃除当番のような予定も決まっているかもしれません。
たくさん「決めごと」があるなかでも、守られ続けるものと守られなくなることってどんな違いがあるんだろう…と、そんなことをよく考えます。企業の人事支援をしていても、この問題はなかなか深刻だなと思います。一部の人だけに負荷が偏ってしまったり、内容によってはお客さまや取引先さんなど社外の人に迷惑をかけてしまうこともあります。なので、基本的には「決まっていること」は守り続けなくてはならないはずなのですが、これがなかなか続かないというお悩みです。
私は、これはルールを守る仕組みになっていないことが原因なんだろうと思っています。努力や根性、意志の力は脆いので、日々の忙しい業務に追われるとどんどんやらなくなってしまうものです。守る意味や価値があると思うルールであることに加え、ある程度の強制力と協力体制が必要で、これをどう強化するかということなんですね。
そしてそもそもそのルールは今も有効なのかをしっかり考えることも重要です。もしみなさんの職場で「賞味期限切れのルール」があったら、それは見直すタイミングなのかもしれませんね。
みなさんは、決められたことをいつもきちんと守っていますか？？
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注目！！
職場内が片づき雰囲気がよくなります。モヤモヤやイライラが減って、みんながイキイキと気持ちよく仕事をすることができますね。
社内のコミュニケーションが活発になり、生産性が上がります。お客さまや取引さんたちとの関係もよくなり、事業の発展スピードが高まります。
今日からできるワンポイントアドバイス
１．決まっていることを洗い出す
２．今も必要で価値あるルールなのかを検討する
３．続くための仕組みを考える
１．まずは今ある「決まっていること」がどんなことがあるのかを一覧にすることからスタート！ただ単に「知らなかった」と全員に浸透してなかっただけのルールも出てくるかもしれませんね。
２．その中でやる意味が明確で、守るべき優先順位を話し合ってみると、いろんな考え方があることも分かってくるはず。本当にそれを守り続けるか、みんなで考えてみるといいですね。
３．守ると決めたら、あとは「どうすればみんなが守れるか」を考えていきましょう。1人1人事情があるので、そこを受け止めたうえで続けられる工夫をしていくといいですね！
おわりに
最後まで読んでいただきありがとうございます。
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