余裕を持って準備をする習慣
こんちゃん
はじめに
自分で自分を育てていこう！習慣化コーチのこんちゃんです。
みなさんは、仕事やプライベートで何かをする時、段取りを決めて前もって準備を進める方ですか？ギリギリになってしまうとバタバタして思わぬミスにつながったりしますね。
今回は「余裕を持って準備をする」ということについて、習慣化の観点から探ってみたいと思います。
「普段からスケジュールを立てて準備しているよ」という方も多いかもしれません。ただ「ギリギリにならないと動き出さないかも…」という方は何か参考にしてもらえれば嬉しいです。
私の経験から
私はどちらかというと心配性で小心者なので、できる準備は早めにしておきたい派です。
例えば翌日のイベントに持っていくものは前日の早い時間に１箇所にまとめておいて、当日の朝確認しながらカバンに入れていくようにしています。こうすると何度か見返す機会があるので忘れ物が減って、「あ、これも」と思ったタイミングで追加できるのでオススメです。
普段とは違うものを準備する時はこの方法はとても効果的なのですが、「そこまでする必要はないよな」と油断している時に限って忘れ物ってあったりするんですよね。
先日所属している会の記念式典で受付のお手伝いをすることになって、筆記用具や付箋などあった方がいいかなと思うものはカバンに入れたのに、家を出て5分ほど歩いたところで「会のバッジ（胸につける用の会員バッジ）」を忘れたことに気づき取りに帰ることになりました。油断は禁物です…。
いつも少し早めに家を出るようにしているのでこういうことがあっても遅刻することはないのですが、もしギリギリだったら取りに帰るのを諦めるか時間に遅れるかのどちらかを選ばなければいけませんね。余裕を持つってしみじみ大事だなと思った出来事です。
みなさんは余裕を持って準備してますか？？
余裕を持って準備をするメリット
注目！！
いざという時に慌てなくていいというのが、やっぱり最大のメリットかなと思います。人は慌てると冷静な判断ができなくなるので、思いもよらない大きなミスにつながりますね。
人に頼ることができて、相手も快く受け入れてくれやすくなります。逆の立場でも、急に頼まれると難しい場合でも余裕があれば手伝ってあげることもできますもんね。
そして私にはこれも大きいのですが、自分が安心することができます。やるべきことや準備すべきものが見えているだけで、気持ちがずいぶんラクになるのでぜひ試してみてください。
今日からできるワンポイントアドバイス
１．やるべきことと準備するものを書き出す
２．スケジュールを確認する
３．期日を決めてチェックする
１．頭に思い浮かんだことはすぐ書く、これ大事ですね。私はTODOリストとして付箋にできるだけ細かく書いて、抜け漏れがないようにしています。終わったら消していけるので今のタスクが一目で分かるのがいいですよ。
２．私はさらにTODOリストの横にそれぞれ赤ペンで締切を書いています。何度も目に入るのでうっかり忘れることがなく、他のスケジュールと確認して優先順位を決めて準備ができるのでオススメです。
３．焦らず取り組めるので、自分の中で満足度が高まります。ちなみに私は予定をスマホアプリで管理していて、いつもTODOリストと照らし合わせてアップデートするようにしています。定期的にチェックする習慣が大事ですね。
おわりに
最後まで読んでいただきありがとうございます。
「そうは言ってもいつもギリギリにならないと準備できなくて…」という方は、ぜひ公式LINEからメッセージをお待ちしています。一緒に作戦会議をやりましょう！
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