定期的に机周りを片づける習慣
こんちゃん
はじめに
自分で自分を育てていこう！習慣化コーチのこんちゃんです。
みなさんは、年末の大掃除やそれ以外のタイミングで、仕事で使っている机周りを定期的に片づける機会はありますか？書類や本など、不要なものを処分して片づけると気持ちもスッキリしますね。
今回は特に職場や仕事場で「定期的に机周りを片づける」ということについて、習慣化の観点から探ってみたいと思います。
「ものが溜まりすぎる前に、意識して片づけるようにしているよ」という方もいるかも多いかもしれません。ただ「なかなかまとまった時間が取れなくて後回しにしがち…」という方は何か参考にしてもらえれば嬉しいです。
私の経験から
会社員時代を振り返ると、私は年に2回ほど、決まって自分の机や引き出しの中を片づけるようにしていました。一度は年末最終日、午後からは職場全体の大掃除だったので午前中は自分の机の片づけ。そしてもう1回はだいたい6～7月頃で、春の人事業務ピーク時を過ぎたあたりに溜まってきた書類をガサっとまとめて処分する、ということを繰り返していました。
周りの上司や同僚を見ていると、常に机が片づいている人の仕事は効率がよくて成果も出していると感じていました。きっとこれは仕事をするうえで大事なことに違いないと、彼らほど片づけの頻度は高くないものの意識して真似ていたという経緯があります。
今は自宅で仕事をしていますが、先日久々にガッツリ机周りを片づけました。今回片づけながら感じたことは、処分する前に一通り中身を確認しているかいらないかを判断し、いるものは整理して決まった場所にしまう、この一連の作業が頭を整理することになり仕事の棚卸にもなるんだろうなということです。
紙の書類は溜めないように意識していても溜まっていくものなので、ある程度割り切って処分する。これを定期的にやることで1回あたりにかかる時間も短縮できるので、気持ちを切り替えたいなと思っている方はぜひチャレンジしてみてくださいね！
定期的に机周りを片づけるメリット
注目！！
大事な書類や探していたものが見つかることがあります。1度整理しておくと次に必要な時にすぐ見つけられるので、無駄にイライラすることも減りますよ。
気持ちがスッキリして仕事に向かう姿勢が変わるので、確実に効率が上がります。目に入る不要なものが少ないだけでも集中力は上がりますね。
定期的にやることで、1回あたりの時間を短縮させることができます。溜めすぎるとどんどん億劫になっていくので、自分のペースで時期を決めてやることをオススメします！
今日からできるワンポイントアドバイス
１．片づける時期を決める
２．ゴールをイメージする
３．終わり時間を決める
１．私の場合、今は1つプロジェクトが終わった時や新しい仕事が始まる前にやるようにしています。自分でタイミングで時期を決めることをオススメします。
２．理想の状態をあらかじめイメージしておくと、それに合わせてものの量に調整しなくてはいけないので処分するかどうかの判断スピードが上がります。次の時のゴールのために、片づけた後の状態を写真に撮っておくのもいいですね。
３．あらかじめ終わり時間を決めて、意識しながら作業をすると時間内に終わらせるための見通しがつけられるようになります。できれば半日～1日で終わらせるようにして、翌日に回さないようにすると気持ちもラクにできますよ。
おわりに
最後まで読んでいただきありがとうございます。
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